Übersicht

SharePoint ist eine portalbasierte Plattform für Content Management und Zusammenarbeit.

Historie

SharePoint 2001

Die Erste Version von war SharePoint 2001. Basierend auf der gleichen Datenbank Engine wie der Microsfot Exchange Server, dem sogenannten Web Storage System, bot bereits diese Version Funktionen für ein umfangreiches Dokumentenmanagement mit Versionierung, Kategorisierung und einer unternehmensweiten Suche.

SharePoint 2003

Gleichzeitigt mit den Office 2003 Client Anwendungen wurden die Windows SharePoint Services 2.0 und der SharePoint Portal Server 2003 veröffentlicht. Mit dieser Version wurde die Architektur komplett auf das .Net Framework ausgerichtet. Durch die konsequente Ausrichtung auf das .Net Framework wurde die Anpassung von SharePoint an eigene Bedürfnisse erheblich vereinfacht. Mit dieser Version wurde außerdem die Datenspeicherung komplett auf Microsoft SQL Datenbanken umgestellt.

SharePoint 2007

Ende 2006 bzw. Anfang 2007 wurde dann die aktuelle Version der Windows SharePoint Services 3.0 und des Office SharePoint Servers 2007 fertiggestellt. Mit der neuen Version wurden wichtige Funktionen wie z. B. Workflows integriert. Außerdem wurde die Plattfrom noch enger mit dem .Net Framework integriert. Zusammen mit den Server Komponenten, wurden außerdem neue Versionen der Office 2007 Clientanwendungen veröffentlicht.

Funktionen

Zusammenarbeit

Eine der Hauptfunktionen von SharePoint dient dem Datenaustausch und damit der Zusammenarbeit. Mit SharePoint ist es sehr einfach möglich im Team zu arbeiten. Daten können einfach zur Verfügung gestellt werden. Der Zugriff erfolgt z. B. über etaplierte Standards wie HTTP, HTTPS über einen normalen Internet Browser.

Bereits mit den kostenlosen Windows SharePoint Services - kurz WSS - stehen Ihnen Funktionen wie Versionierung, Workflows, Versionsvergleiche, E-Mail Benachrichtigungen, RSS-Feeds, ... zur Verfügung.

Portal

MOSS erweitert die Standardfunktionen von WSS um Portalfunktionen. Inhalte können einfach personalisiert werden und an bestimmte Benutzer adressiert werden.

Suche

Ein wichtiger Aspket jedes Datenhaltungssystems ist wie man auf einmal abgespeicherte Elemente wieder zugreifen kann bzw. einmal gespeicherte Informationen wieder findet. SharePoint bietet hier eine mächtige Indizierungsfunktion und Suchfunktion. Bereits mit den WSS ist es innerhalb einer Teamseite problemlos möglich nach Inhalten der Teamseite zu suchen.

Mit dem MOSS wird die Suchfunktion Portalübergreifend, das heißt alle SharePoint Inhalte inklusive einer Personensuche können von zentralen Stelle durchsucht werden. Aber auch externe Inhalte wie Dateiserver, Exchange Datenbanken, Lotus Notes Server, ERP Systeme aber auch beliebige Internetseiten können in den Index integriert und entsprechend abgefragt werden. Die Suche beschränkt sich dabei nicht auf Metadaten sondern ermöglicht auch die Suche nach Dateiinhalten. Durch die Installationen von entsprechenden iFiltern sind weitere Dateitypen von Third-Party Herstellern inklusive Inhaltssuche in die Suche von SharePoint integrierbar.

Ein besonderer Aspekt bei der Suche ist die Sicherheit der Daten. Niemand soll schließlich Daten angezeigt bekommen, auf die er keine Berechtigungen hat. SharePoint sorgt dafür dass der suchende nur die Dateien angezeigt bekommt, auf die er auch Zugriffsberechtigung hat.

Content Management

Der Office SharePoint Server 2007 - kurz MOSS - bietet umfangreiche Content Management Funktionen mit vorgefertigten Templates und Workflows. Durch die Content Managemnet Funktionen ist SharePoint sowohl im Intranet als auch im Extranet als auch im Internet problemlos einsetzbar.

Es gibt die Möglichkeit Policies für Compliance Regeln zu defnieren. Auditeinstellungen liefern einblick wer, was, wann gemacht hat. An zentraler Stelle können entsprechende Überwachungs-, Ablauf, -und Aufbewahrungsregeln definiert werden. Außerdem ermöglicht MOSS E-Mails als Records abzulegen.

Geschäftsprozesse

Durch die Integration des InfoPath Formular Servers ist es mit MOSS sehr einfach elektronische Formular zu erstellen, die von Endbenutzern ganz einfach über einen Internet Browser ausgefüllt werden können. Das Formular wird anschließend über Workflows durch den gesammten Geschäftsprozess gesteurt und am Ende archiviert.

Business Intelligence

Die Business Intelligence Funktionen von SharePoint bieten mit dem Excel Services, Dashboards, Report Center und von Datenverbindungsbibliotheken ein einfach zu bedienendes und anzupassendes Framework, um Geschäftsdaten zu analysieren und zu präsentieren.

Was können wir für Sie tun?

• Einführungs Workshops
• Pilot Installationen
• Konzeption
• Anpassung und Design
• Entwicklung